（1）情報の取得・利用について
お客さまの個人情報は、業務上必要とされる範囲内で、適法かつ適正な手段により取得・利用し、目的外の利用はいたしません。また本ポリシーは、当ウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトについては適用されません。リンク先における情報の取扱いは、それぞれの組織の責任において行われます。

（2）利用目的の限定について
お客さまにとって利用目的が明確になるよう、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。

（3）個人情報の取得元またはその取得方法
当財団は、お客さまの個人情報を、例えば以下のような情報源から取得することがあります。
・お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合（ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からのウェブサイト等の画面へのデータ入力）

（4）利用目的の通知・公表・明示等について
当財団は、個人情報の利用目的を、あらかじめウェブサイトへの掲載等により公表し、または通知します。また、お客さまとの間に直接契約の機会がある場合には、個人情報の利用目的について明示または同意の取得をさせていただきます。

（5）ダイレクトマーケティングの中止について
当財団は、ダイレクトマーケティングの目的で個人情報を取得することについて、ご本人より中止のお申し出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

（6）個人情報の第三者提供について
当財団は、法令等で定められた場合等を除き、事前にお客さまの同意を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。なお、当財団は、ホールの利用予約に対する審査に必要な情報に限り、申込情報をホールの所有者である株式会社西日本シティ銀行へ提供します。

（1）安全管理措置について
当財団は、個人データの漏えい等を防止するため、適切かつ合理的な水準の組織的・人的・物理的・技術的なセキュリティ対策を講じ、安全管理に万全を尽くします。

（2）個人情報の取扱いの委託について
当財団が個人情報の取扱いを外部へ委託する際は、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を実施します。なお、当財団では、例えば以下のような業務の一部または全部において個人情報の取扱いを外部に委託しています。
・ システムの運用・保守に関わる業務
・ 問い合わせへの対応業務

当財団が保有する個人情報の利用目的に関する通知および当該情報に関する開示等のご請求のお問い合わせならびに個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等については、以下の窓口にて適切に対応いたします。

【個人情報に関するお問い合わせ・苦情等のお申し出先】
一般財団法人NCBホール財団
福岡市博多区博多駅前3丁目1番1号
TEL 092-402-8886
※受付時間：10:00～17:00（土日祝日および12月31日から翌年1月3日までは除く）

（2025年12月1日制定）